We Will Sail Again（以下「WWSA」といいます。）は、WWSAが運営するWebサイト、アンケート、交流企画、イベントその他の活動において取得する個人情報等について、以下のとおり取り扱います。
本プライバシーポリシーは、「We Will Sail Again 基本規約」とあわせて適用されます。
1．適用範囲
本プライバシーポリシーは、WWSAが運営または実施する以下の活動における個人情報等の取扱いに適用します。
- WWSAのWebサイト
- 問い合わせ、相談、苦情等の受付
- アンケート、意見募集等
- 対面またはオンラインで実施する交流会、イベントその他の企画
- 各種企画への参加申込み
- その他WWSAが実施する活動
外部サービスまたは外部Webサイトについては、それぞれの運営者が定めるプライバシーポリシー等が適用される場合があります。
2．取得する情報
WWSAは、活動内容に応じて、以下の情報を取得する場合があります。
（1）参加申込み、アンケート等で取得する情報
- 氏名
- ハンドルネーム
- メールアドレス
- 電話番号
- 住所または居住地域
- 年代
- SNSアカウント等の連絡先
- アンケートへの回答内容
- 企画への参加希望、参加履歴等
- その他、企画の運営に必要な情報
取得する項目は企画ごとに検討し、その企画の運営に必要な最小限の情報のみを取得するよう努めます。
（2）安全な参加または合理的な配慮のために取得する情報
対面イベント等において、参加者の安全確保または必要な配慮を行うため、必要に応じて以下のような情報を取得する場合があります。
- 食物アレルギー等に関する情報
- 車いす利用その他会場利用上必要な配慮事項
- 健康状態、障害その他参加にあたり主催者への共有が必要な事項
病歴、障害その他法令上「要配慮個人情報」に該当する情報を取得する場合は、法令に従い、原則として本人の同意を得たうえで取り扱います。
申込フォーム等でこれらの情報を取得する場合は、必要に応じて、通常の企画参加への同意とは別に、その情報の取得および利用について本人の意思を確認します。
WWSAは、企画運営に必要のない詳細な病名、診療内容その他の医療情報について、原則として提供を求めません。
なお、対面企画における配慮の実施に伴い、車いす利用その他の事情が他の参加者から認識される場合があります。
（3）問い合わせ、相談等で取得する情報
- 氏名またはハンドルネーム
- メールアドレスその他の連絡先
- 問い合わせ、相談、苦情等の内容
- 対応に必要な関連情報
（4）写真、動画等
WWSAがイベント等の記録または広報を目的として撮影を行う場合、個人を識別できる写真、動画その他の情報を取得することがあります。
WWSAが個人を識別できる状態で写真、動画等を公開する場合は、原則として事前に本人の了承を得ます。
撮影を行う場合の取扱いについては、基本規約および各企画の案内等に従います。
（5）Webサイト利用時に取得される情報
WWSAのWebサイトでは、アクセス解析その他Webサイト運営のため、以下の情報が自動的に取得される場合があります。
- IPアドレス
- ブラウザ、OS、端末等に関する情報
- アクセス日時
- 閲覧ページ
- 参照元
- Cookieその他これらに類する識別子
3．利用目的
WWSAは、取得した情報を以下の目的で利用します。
- イベント、交流会その他の企画の申込み受付および運営のため
- 参加者への連絡、案内、確認等を行うため
- 参加資格、参加条件等を確認するため
- 参加者の安全確保および必要な配慮を行うため
- イベントの変更、中止、緊急時等の連絡を行うため
- アンケート結果の集計、分析および今後の活動の検討に利用するため
- 個人を特定できない形で、アンケート結果、活動実績等を公表するため
- 問い合わせ、相談、苦情等に対応するため
- ハラスメント、迷惑行為、規約違反その他の問題について、WWSAの活動運営に必要な範囲で事情を確認し、必要な対応を行うため
- 基本規約その他WWSAが定めるルールに基づき、安全かつ円滑な活動運営を行うため
- WWSAのWebサイトの利用状況を把握し、内容および利便性を改善するため
- 法令上必要な対応を行うため
取得時に別途利用目的を明示した場合は、その目的にも利用します。
4．情報の取得方法
WWSAは、以下のような方法により情報を取得します。
- Google Formsその他のフォーム
- 電子メール
- Webサイト上の問い合わせフォーム
- アンケート
- イベント、交流会等への申込み
- 参加者本人からの申告
- WWSAが実施する企画等における記録
- Cookie、アクセス解析ツール等
WWSAは、偽りその他不正な手段によって個人情報を取得しません。
5．第三者への提供
WWSAは、法令に定める場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者へ提供しません。
ただし、以下の場合には、必要な範囲で情報を取り扱う場合があります。
- 本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
- イベント等の安全確保または重大なトラブルへの対応のため、施設管理者、医療機関、専門家、専門機関、警察その他適切な関係者への連絡が必要となる場合であって、法令上許容される場合
- その他法令上認められる場合
アンケート結果等を公表する場合は、原則として個人を特定できない形に加工または集計したうえで公表します。
自由記述回答等を紹介する場合についても、個人を特定または推測できる情報が含まれていないか確認し、必要に応じて編集、要約または非掲載とします。
6．外部サービス・委託先の利用
WWSAでは、活動運営のため、Google Forms、Google Drive、メールサービス、アクセス解析サービス、SNS、オンライン交流サービスその他の外部サービスを利用する場合があります。
これらのサービスを利用することにより、サービス提供事業者が定める利用規約、プライバシーポリシー等に基づき、情報が処理または保存される場合があります。
また、サービスの提供体制によっては、日本国外で情報が処理または保存される場合があります。
WWSAは、利用するサービスの性質、取得する情報の内容その他の事情を踏まえ、適切なサービスを選択するよう努めます。
法令上、外国にある第三者への提供に関する本人への情報提供、同意その他の対応が必要となる場合は、法令に従って対応します。
7．安全管理
WWSAは、取り扱う個人情報等について、漏えい、滅失、毀損、不正アクセスその他のリスクを防止するため、活動規模、情報の内容および取扱状況に応じて、必要かつ適切な安全管理措置を講じるよう努めます。
主な対応として、以下のような措置を行います。
- 個人情報を取り扱う範囲を必要最小限とすること
- 不要な個人情報を取得しないこと
- アカウント、パスワード等を適切に管理すること
- 個人情報を含むファイル等へのアクセスを、運営上必要な者および必要な範囲に限定すること
- 相談、規約違反等の対応記録を、必要のない者と共有しないこと
- 利用目的を終えた個人情報を適切に削除または廃棄すること
- 利用する外部サービスについて、必要に応じてセキュリティ設定等を確認すること
安全管理措置の具体的な内容について、法令に基づき本人からの問い合わせに回答する必要がある場合は、適切に対応します。
8．情報の保管期間および削除
WWSAは、個人情報を利用目的の達成に必要な期間を超えて、不必要に保有しないことを基本とします。
（1）イベント、交流会等の申込情報
イベント等の申込みに際して取得した情報は、原則として当該企画の運営、精算、問い合わせ対応その他必要な対応が終了し、保有する必要がなくなった時点で削除または廃棄します。
具体的な保存期間を設定する企画については、申込時その他適切な方法で案内します。
（2）健康・配慮に関する情報
健康状態、障害、アレルギーその他の配慮事項に関する情報は、原則として当該企画の安全な実施および必要な事後対応が終了し、保有する必要がなくなった時点で削除します。
次回以降のイベントのために当然に引き継ぐことはせず、必要な場合は企画ごとに改めて確認することを基本とします。
（3）アンケート回答
アンケート回答は、集計、分析その他あらかじめ示した利用目的に必要な期間保管する場合があります。
個人を識別する必要がなくなった場合は、必要に応じて匿名化、集計化その他個人を識別できない状態への変更を検討します。
（4）相談・トラブル対応等の記録
相談、苦情、規約違反その他の問題への対応記録については、当該問題への対応および今後の安全な活動運営に必要な合理的な期間、必要な範囲で保管する場合があります。
これらの記録については、保有の必要性を適宜見直し、今後の活動運営上保有する必要がなくなった情報は削除または廃棄します。
法令上保存が必要な情報については、所定の期間保存します。
9．アクセス解析・Cookie等
WWSAのWebサイトでは、サイトの利用状況の把握および改善のため、Google Analyticsその他のアクセス解析サービスを利用する場合があります。
これらのサービスでは、Cookieその他の技術を利用し、アクセス情報等が収集される場合があります。
Cookieは、利用者が使用するブラウザの設定により無効化または削除できる場合があります。
外部サービスによる情報の取扱いについては、各サービス提供者の利用規約、プライバシーポリシー等をご確認ください。
10．個人情報に関する請求・問い合わせ
本人から、WWSAが保有する本人の個人情報について、法令に基づく利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去その他の請求または問い合わせがあった場合、WWSAは法令に従い適切に対応します。
請求または問い合わせは、WWSA Webサイトに掲載する問い合わせ窓口から受け付けます。
その際、第三者への情報開示等を防止するため、必要な範囲で本人確認をお願いする場合があります。
法令上、請求に応じる義務がない場合、本人または第三者の権利利益を害するおそれがある場合その他法令上認められる場合には、請求の全部または一部に応じられないことがあります。
個人情報の取扱いに関する相談または苦情についても、同じ問い合わせ窓口からご連絡ください。
11．運営者情報について
WWSAは、個人が運営する非公式・非営利のファンプロジェクトです。
運営者の個人情報保護および安全確保の観点から、運営者個人の住所その他の個人情報をWebサイト上に常時公開することは原則として行いません。
個人情報保護法その他の法令に基づき、個人情報取扱事業者の氏名または名称、住所その他本人の知り得る状態に置くことが必要な事項について開示を求められた場合は、問い合わせ窓口で請求を受け付け、必要な本人確認を行ったうえで、法令に従い遅滞なく回答します。
問い合わせ先については、WWSA Webサイト上に掲載します。
12．本ポリシーの変更
WWSAは、活動内容の変更、利用するサービスの変更、法令の改正その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。
重要な変更を行う場合は、WWSAのWebサイトその他適切な方法により周知します。
変更後のプライバシーポリシーは、特段の定めがない限り、WWSAのWebサイトに掲載した時点または別途定める日から適用します。
制定日：2026年2月23日
最終改定日：2026年10月4日